Les restaurateurs du Québec doivent se préparer à une transformation importante dans leurs procédures de facturation. Comme vous le savez peut-être déjà, une nouvelle technologie est sur le point de transformer la manière dont les transactions sont enregistrées dans le secteur de la restauration. Le système actuel de facturation obligatoire, largement connu sous l’appellation « MEV », cède sa place à une version plus avancée, le MEV-WEB.
Le MEV-WEB va désormais s’intégrer aux systèmes d’enregistrement des ventes (POS), remplaçant les modules physiques actuels. Cette technologie doit être mise en place dans tous les restaurants d’ici le 31 mai 2025.
Qu’est-ce que le MEV-WEB plus précisément ?
Le MEV-WEB est une solution technologique basée sur l’infonuagique pour la facturation obligatoire dans la restauration. Le nouveau système récupère les données de transaction de votre système d’enregistrement des ventes certifié, les valide et les stocke de manière sécurisée, puis les transmet ensuite vers Revenu Québec.
À compter du 1er novembre 2023, tous les nouveaux restaurants doivent l’adopter, tandis que les établissements existants auront jusqu’au 31 mai 2025 pour effectuer la migration. Cette nouvelle méthode permet de remplacer le module d’enregistrement des ventes (MEV) désuet par une solution plus efficiente, facilitant ainsi les formalités administratives.
Avantages de la migration vers le MEV-WEB
Bien que le MEV-WEB soit obligatoire, cette nouvelle solution apporte des avantages importants aux établissements de restauration du Québec :
- Réduction des coûts : Il n’est plus nécessaire d’acheter des équipements MEV physiques dont le coût était de plus de 2,000 dollars.
- Optimisation de l’espace : Plus besoin de dédier un espace spécifique pour cet équipement.
- Rapports en continu : Comme la transmission des données est faite en continu, la préparation de rapports mensuels pour chaque MEV n’est plus nécessaire.
- Factures numériques : Le nouveau système permettra aux restaurateurs d’envoyer des factures par texto ou courriel.
- Maintenance minimale : Plus de soucis de réparation ou de remplacement des MEV.
- Incitatif financier : Un incitatif de 700 dollars par MEV sera offert pour les MEV acquis après le 1er novembre 2021.
Les défis de la transition
La transition vers le MEV-WEB est un enjeu majeur pour de nombreux restaurateurs, en particulier ceux qui ne sont pas très à l’aise avec la technologie. La complexité des aspects techniques, l’appréhension liée aux coûts engendrés et la gestion du changement sont des sources de préoccupation.
En outre, l’impératif de se conformer aux échéances pour éviter pénalités et amendes ajoute à la pression. Cette situation est d’autant plus délicate que la majorité des restaurants utilisent une variété de méthodes pour gérer les commandes et les paiements, allant des systèmes POS traditionnels aux plateformes de livraison telles qu’Uber Eats et Doordash. L’adaptation à une plateforme unifiée comme le MEV-WEB nécessite donc une réorganisation considérable et une mise à niveau de leurs systèmes actuels pour répondre efficacement à cette nouvelle norme technologique.
Dans ce contexte, en tant que partenaire certifié du MEV-WEB, le système Veloce POS s’engage à garantir une transition fluide et rapide pour ses clients restaurateurs, offrant une expertise en matière d’intégration pour répondre aux nouvelles exigences provinciales.
Veloce s’occupera de la conformité de tous vos canaux de distribution : table, comptoir, livraison via téléphone ou web, service auto et commande sur plateforme numérique style UberEats.
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Comme participant officiel au programme MEV-WEB de Revenu Québec et 100 % impliqué dans le projet pilote, Veloce garantit à ses clients restaurateurs une transition fluide et rapide vers le nouveau système de facturation. Notre expertise en matière d’intégration vous assure un déploiement simplifié afin de répondre aux nouvelles exigences provinciales.
N’hésitez pas à demander une consultation gratuite dès aujourd’hui pour nous faire part de vos questions.
